Estrid Ericsons Vänner värnar om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd. Här beskriver vi hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig
Estrid Ericsons Vänner är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som rör föreningens medlemmar och deltagare i verksamheten.
Vilka uppgifter samlar vi in?
Vi behandlar följande personuppgifter:
- namn
- postadress
- e-postadress
- telefonnummer
- uppgifter om medlemskap
- betalningsinformation kopplad till medlemsavgifter
- uppgifter om deltagande i aktiviteter
Uppgifterna lämnas i samband med att du blir medlem eller anmäler dig till våra aktiviteter. Om du väljer att inte lämna nödvändiga uppgifter kan vi tyvärr inte administrera ditt medlemskap eller ditt deltagande.
Personuppgifterna registreras i föreningens medlemsregister, som hanteras i medlemssystemet Spiris enligt våra instruktioner.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi använder uppgifterna för att:
- administrera medlemsregistret
- ta emot och registrera medlemsavgifter
- skicka information, nyhetsbrev och inbjudningar
- planera och genomföra aktiviteter och föreläsningar
- kalla till årsmöten
- vid behov föra närvarolistor
Den lagliga grunden för behandlingen är vårt avtal med dig som medlem samt föreningens berättigade intresse av att bedriva sin verksamhet.
Nyhetsbrev och utskick
Vi skickar information via e-post till våra medlemmar och till personer som själva anmält intresse. Du kan när som helst avsäga dig fortsatta utskick.
Namnbricka vid arrangemang
Vid vissa aktiviteter erbjuds deltagare namnbricka för att underlätta social kontakt. Uppgifterna används endast under arrangemanget och sparas inte efteråt.
Vår webbsida och Cookie-filer
Om du besöker vår webbsida (estridericsonsvanner.se) kommer vi att sätta en tillfällig cookie för att undersöka om din webbläsare accepterar dem. Denna cookie innehåller inga personuppgifter och den försvinner när du stänger din webbläsare.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Personuppgifter sparas så länge medlemskapet pågår. Efter avslutat medlemskap raderas uppgifterna inom rimlig tid, normalt senast två år efter utträde, om inte bokföringslag eller andra regler kräver längre lagring.
Vem har tillgång till uppgifterna?
Endast föreningens styrelse och personer som behöver uppgifterna för sitt uppdrag har tillgång till medlemsregistret. Uppgifterna lämnas inte ut till externa parter.
Delas uppgifterna med någon annan?
Nej. Uppgifterna används endast inom föreningen. Våra administrativa system behandlar uppgifterna enligt våra instruktioner och gällande dataskyddsregler.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få information om vilka uppgifter vi har om dig
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära att dina uppgifter raderas
- begära ett registerutdrag
Kontakt
Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller vill använda dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via e-post: estridericsonsvanner@gmail.com
Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig via föreningen.